Ბეйჯების გამოყენების ოპტიმიზაცია: ეფექტურობის რჩევები

Ჩანართის ციკლის მართვის გამარტივება ოპერაციული ეფექტურობისთვის

Ჩანართების გაცემის, განახლების და გამორთვის სამუშაო პროცესების ავტომატიზაცია

Როდესაც კომპანიები ავტომატიზაციას ახდენენ თავიანთი ბეйჯების სამუშაო პროცესებს, ისინი ამოაგდებენ ყველა იმ ხანგრძლივ და მოუხერხებელ სახელმწიფოებრივ ჩანაწერსა და بطიერ დამტკიცების ეტაპებს, რომლებიც პროცესებს აფერხებენ. ცენტრალიზებული სისტემების მოწყობილობის შემდეგ ბეიჯები ავტომატურად გაიცემა მაშინ, როდესაც ვინმე სამუშაო ადგილზე გამოდის, რაც ხდება HR პროგრამული უზრუნველყოფის სიგნალების საშუალებით. აღიარების განახლება ხდება სრულიად დროულად, შესაბამისად შესაბამობის მოთребების, ხოლო წვდომა მყისიერად იკარგება იმ მომენტშივე, როდესაც ვინმე კომპანიას ტოვებს. ციფრებიც თავისთავად საუბრობენ: ბევრი ორგანიზაცია აცხადებს, რომ ამ სისტემების დანერგვის შემდეგ სამოქმედო მონაცემების მართვაში შეცდომები 68 პროცენტით შემცირდა. მეტი იმ არ არის, რომ რასაც ადრე დღეები სჭირდებოდა, ახლა მხოლოდ წუთები სჭირდება დამუშავებისთვის. ეს მნიშვნელოვნად ამცირებს სამუშაო პროცესებში დროს, განსაკუთრებით იმ ადგილებში, სადაც პერსონალი ხშირად მოდის და წასვლის, რადგან სასწრაფო უსაფრთხოების სტანდარტების შენარჩუნება ბევრად მარტივდება ადმინისტრატორების მუდმივი დოკუმენტაციის ტვირთის გარეშე.

Დროის შეკლება აქტივაციის და ხელახლა გაცემის სიჩქარეში პოლიტიკაზე დაფუძნებული შაბლონების გამოყენებით

Წინასწარ დაყენებული შაბლონები აძლევენ სტანდარტიზებულ სამუშაო პროცესებს ხშირად გამოყენებად სცენარებში:

• Ახალი მონიშნულები : როლების შაბლონების მიხედვით ავტომატურად შევავსოთ განყოფილებები/წვდომის დონეები
• Დაკარგული საიდენტიფიკაციო მონაცემები : ერთი კლიკით უფლებების გაუქმება ინტეგრირებული გადაცემის პროტოკოლებით
• Დროებითი წვდომა : დროზე შეზღუდული უფლებები ავტომატურად გამომდინარე ვადის გასვლის ტრიგერებით
  Შაბლონებზე დაფუძნებული პოლიტიკების გამოყენების მიზნით მომუშავე საწარმოებს 79%-ით ჩამოკლებული აქტივაციის ციკლები და 42%-ით ნაკლები გადაცემები აღენიშნება — რაც ერთწლიურ ექსპლუატაციურ ხარჯებში 740 000 აშშ დოლარის შემცირებას ნიშნავს (Ponemon, 2023). პოლიტიკების ერთნაირობა ასევე მინიმიზაციას ახდენს უსაფრთხოების ხვრელებს, რომლებიც ხშირად წარმოიქმნებიან შემთხვევითი გამონაკლისების გამო.

Ციფრული ბეიჯების სტრატეგიების გამოყენებით უსაფრთხოებისა და მდგრადობის გაძლიერება

Ციფრული და ფიზიკური ბეიჯების შედარება: ხარჯები, წვდომის კონტროლი და გარემოზე მოქმედება

Როდესაც კომპანიები არჩევენ ციფრულ და ფიზიკურ საიდენტიფიკაციო მოწმობებს შორის, ხშირად ისინი ხვდებიან რთულ სიტუაციაში. ციფრული მოწმობების გამოყენება ნიშნავს დაბეჭდვის ხარჯების აღარ არსებობას, რომლებიც დროთა განმავლობაში იზრდებიან (ყოველწლიურად თითო ბეйჯზე 3–7 დოლარის დაზოგვა), ასევე შესაძლებლობას ნებისმიერ დროს მოშორებით განახლების წვდომის უფლებები. მეორე მხრივ, ფიზიკური ბეიჯები საჭიროებენ ფიზიკურ შეცვლას ყოველ ჯერზე, როდესაც არის რაიმე პრობლემა, რაც ჩვეულებრივ 4–7 სამუშაო დღეს სჭირდება გადასაჭრელად. გარემოს დაცვის თვალსაზრისით ასევე მნიშვნელოვანი განსხვავება არსებობს: ციფრული სისტემები პლასტმასის ნარჩენებს დაახლოებით 90%-ით ამცირებენ და მნიშვნელოვნად ამცირებენ კარბონულ კვალს, რომელიც დაკავშირებულია ამ ბეიჯების გადაზიდვასა და შემდეგ მათ გადაგდებას. მიუხედავად ამისა, არსებობს სიტუაციები, როდესაც ფიზიკური ბეიჯები უკეთ მუშაობენ, განსაკუთრებით იმ ადგილებში, სადაც ინტერნეტ-კავშირი არ არის სტაბილური ან გამოიყენება ძველი ტექნიკა. დღესდღეობით უმეტესობა ბიზნესის მოქმედების სისტემების ევოლუციის და მოსახლეობის მიხედვით არჩევს რაღაც შუალედურ გზას, რომელიც მოიცავს როგორც ციფრულ, ასევე ფიზიკურ მიდგომებს.

Აღმოცენებული რისკების შემცირება: უსაფრთხო კრედენციალების შენახვა და კონტაქტის გარეშე ავტენტიფიკაციის დაცვა

Ციფრული საიდენტიფიკაციო მონაცემების დაცვის შესანარჩუნებლად სჭირდება დაშიფრული საცავები, მაგალითად, მოწყობილობის უსაფრთხოების მოდულები (HSM-ები), ასევე ბიომეტრიული დაკავშირების ტექნიკები, რომლებიც არ უშვებენ არასაფუძვლიან ასლებს. თუმცა, კონტაქტის გარეშე აუთენტიფიკაციას აქვს თავისი პრობლემები, ძირითადად რელეის თავდასხმები, როდესაც მოუსაფრთხოების მოქმედები შუამავლობით ინტერცეპტირებენ მოწყობილობებს შორის სიგნალებს. ამ პრობლემის წინააღმდეგ ბრძოლაში ვიყენებთ მანძილის შეზღუდვის პროტოკოლებს და ტრანსაქციებზე მკაცრად შეზღუდულ დროის ლიმიტებს. კონკრეტულად NFC სისტემების შემთხვევაში, ბეйჯისა და მკითხველის ერთმანეთის აუთენტიფიკაცია მიხედვად ახალი ტესტების, დაახლოებით სამი მეოთხედით ამცირებს მოწარმოებული წვდომის მცდელობებს. შიფრირების გასაღებების რეგულარული განახლება — დაახლოებით ყოველ სამ თვეში ერთხელ — და უფლებების ცვლილების შემთხვევაში მრავალი ვერიფიკაციის ფორმის მოთხოვნა ქმნის რამდენიმე დაცვის ხაზს მონაცემთა დარღვევის წინააღმდეგ. ყველა ამ დაცვის ზომები არ აკმაყოფილებს ISO/IEC 27001 სტანდარტებში დადგენილ მოთხოვნებს, არამედ ასევე უზრუნველყოფს მომხმარებლების მოსახერხებლობას, რომლებიც უბრალოდ გასასვლელი სასწრაფო კონტროლის წერტილებზე გასავლელად უნდა დააჭირონ თავიანთი ბარათი ან ტელეფონი.

Ბილეთების სისტემების ინტეგრაცია წვდომის კონტროლის, ადამიანური რესურსების ინფორმაციული სისტემების და სწავლების მართვის პლატფორმებში

Გაერთიანებული იდენტურობის და უფლებების მართვისთვის რეალურ დროში სინქრონიზაციის მიღწევა

Როდესაც ბეйჯების მართვა ინტეგრირდება წვდომის კონტროლის სისტემებთან, HR ინფორმაციულ სისტემებთან და სწავლების მართვის პლატფორმებთან, ეს ძირეულად აღმოფხვრის იმ შეუძლებელ მონაცემთა სილოებს, რომლებიც უმეტესობის მიერ მოქმედებაში მყოფი ორგანიზაციების მუშაობას ართულებს. რეალური დროის სინქრონიზაცია ნიშნავს, რომ ნებისმიერი თანამშრომლის სტატუსში მომხდარი ცვლილების შემდეგ (მაგალითად, როლის შეცვლა ან კომპანიიდან გასვლა) უფლებები მიმდინარედ განახლდება. ყველა ამ დაკავშირებული სისტემა ერთმანეთთან სინქრონიზებული რჩება. ეს ართულებს იმ უსაფრთხოების ხვრელების წარმოქმნას, რომლებიც ხშირად წარმოიქმნება ხალხის მიერ მანუალურად განახლების გამოტოვების გამო, ასევე უზრუნველყოფს ყველაფერს შესაბამისობაში დასაშვები ნორმებთან. მაგალითად, განხორციელების შემთხვევაში: როგორც კი HR სისტემაში თანამშრომელი განხორციელებულად აღინიშნება, მისი ფიზიკური წვდომის ბარათები თითქმის დამყარებით გამოირთმევა წვდომის კონტროლის სისტემის მეშვეობით, ხოლო მისი სწავლების სერტიფიკატები ასევე მოიშლება LMS პლატფორმიდან. ამ სახის ინტეგრაციის შედეგად ადმინისტრატორების მიერ დაშვებული შეცდომები დაახლოებით 60–65 % შემცირდა, ხოლო ახალი თანამშრომლები სწრაფად იძენენ საჭიროების შესაბამის წვდომას საწარმოს საშუალებებზე, რადგან მათი სწავლების დასრულება სწორედ ამ წვდომის უფლებებს ერთდება. ამ სისტემების სრული ინტეგრაციას ასევე აქვს კიდევა ერთი საინტერესო მახასიათებელი: უფლებები შეიძლება დინამიურად შეიცვალოს სწავლების პროგრესის მიხედვით ან სერტიფიკატების ვადის მოახლოების შემთხვევაში.

Მარშრუტის არჩევანი ბეйჯის ანალიტიკისა და გამოყენების ინსაიტების საფუძველზე

Ბეйджების ანალიტიკის სისტემები ამ ყველა მონაცემს იღებს და ის ისე გარდაქმნის, რომ უფრო გამოსადეგარი გახდეს უსაფრთხოების სპეციალისტებისთვის, რომლებიც ცდილობენ სისტემების უშუალოდ მუშაობის უზრუნველყოფას. როცა ორგანიზაციები აკონტროლებენ, მაგალითად, როგორ ხშირად იყენებენ ბეйჯებს და სად მიდიან ადამიანები ყველაზე ხშირად, ისინი შეძლებენ პრობლემების ადრეულ აღმოჩენას, სანამ ისინი დიდი სირთულეები არ გახდებიან. მაგალითად, ერთი საწარმო გასული წლის მიწურვისთანავე გამოიყენა პრედიქტიული ანალიტიკის პროგრამული უზრუნველყოფა — მათ ბეйджების შეცვლის ხარჯები 12 თვის განმავლობაში 38%-ით შეამცირეს. ამჟამად უმეტესობა კომპანიები ინტერაქტიული დაფების საშუალებით აკონტროლებს საიდენტიფიკაციო მოწყობილობების ცხოვრების ციკლებში არსებულ კანონზომიერებებს. ეს ვიზუალური ინსტრუმენტები ადმინისტრატორებს ეხმარება განსაზღვრონ, როდის იქნება ბეйджების შეცვლა სჭიროებული, უკეთ მართონ ბიუჯეტები და საჭიროების შემთხვევაში შეცვალონ წვდომის წესები. მთავარი მიზანი არის არაავტორიზებული შესვლების შემცირება და ერთდროულად უზრუნველყოფა იმ სამსახურების რესურსების ეფექტური გამოყენება, სადაც ისინი ნამდვილად სჭირდებიან. არ უნდა დავავიწყოთ რეალური დროის შეტყობინებების მნიშვნელობაც, რომლებიც შეიძლება გამოყენებულ იქნას წინა გამოყენების ისტორიასთან ერთად. უსაფრთხოების გუნდები შეძლებენ საეჭვო აქტივობის ნიმუშებზე მუშაობის სიჩქარის გაზრდას, რაც ნიშნავს, რომ შესაძლო უსაფრთხოების დარღვევები უბრალოდ სამსახურის ერთ-ერთ ჩვეულებრივ დღეს იქცევა.