Ženklų naudojimo optimizavimas: patarimai efektyvumui

Ženklų gyvavimo ciklo valdymo supaprastinimas operaciniam efektyvumui

Ženklų išdavimo, atnaujinimo ir dezaktyvavimo darbo eigų automatizavimas

Kai įmonės automatizuoja savo ženklų (badžų) darbo eigas, jos pašalina visas tas nuobodžias rankines įrašymo operacijas ir lėtus patvirtinimo etapus, kurie trukdo procesams. Su įdiegtomis centrinėmis sistemomis ženklai automatiškai išduodami, kai darbuotojas pradeda dirbti, – tai inicijuojama žmogiškųjų išteklių programinės įrangos. Atnaujinimai vyksta tiksliai pagal nustatytus terminus, atitinkančius atitikties reikalavimus, o prieigos teisės automatiškai nutraukiamos nedelsiant po darbuotojo išeities iš įmonės. Skaičiai taip pat kalba patys už save: daugelis organizacijų praneša apie maždaug 68 procentų mažesnį klaidų skaičių įgaliotinių valdyme įdiegus šias sistemas. Be to, tai, kas anksčiau užtrukdavo dienas, dabar apdorojama per kelias minutes. Tai daro didžiulį skirtumą, ypač tose vietose, kur personalas dažnai keičiasi, nes tinkamų saugumo standartų palaikymas tampa žymiai lengvesnis, neapkraunant administratorių nuolatiniais popieriniais dokumentais.

Sumažinant aktyvavimo ir pakartotinio išdavimo laiką naudojant politikomis grindžiamus šablonus

Iš anksto sukonfigūruoti šablonai užtikrina standartizuotas darbo eigas tipinėms situacijoms:

• Nauji darbuotojai : Automatinis padalinio / prieigos lygių užpildymas remiantis vaidmens šablonais
• Pamesti įgaliojimai : Vieno paspaudimo atšaukimas su integruotais pakartotinio išdavimo protokolais
• Laikinoji prieiga : Laiko ribotos teisės su automatinio galiojimo pabaigos aktyvinimo mechanizmais
  Organizacijos, naudojančios šablonizuotas politikas, praneša apie 79 % greitesnius aktyvavimo ciklus ir 42 % mažiau pakartotinių išdavimų – taip kasmet sumažindamos operacinę sąnaudų sumą 740 tūkst. JAV dolerių (Ponemon, 2023 m.). Politikų nuoseklumas taip pat sumažina saugumo spragas, kurios kyla dėl neprogramuotų išimčių.

Saugumo ir darnumo stiprinimas skaitmeninių ženklų strategijomis

Skaitmeninių ir fizinės ženklų palyginimas: sąnaudos, prieigos valdymas ir aplinkos poveikis

Kai įmonės svarsto, ką pasirinkti – skaitmenines ar fizinės formos tapatybės dokumentus, jos dažnai atsiduria tarp velnio ir šulinio. Skaitmeninė parinktis reiškia, kad dingsta spausdinimo išlaidos, kurios laikui bėgant kaupiasi (taupyba apie 3–7 JAV dolerius už kiekvieną ženklelį per metus), taip pat galimybę bet kuriuo metu nuotoliniu būdu atnaujinti prieigos teises. Kita vertus, kiekvieną kartą, kai kyla problema, fiziniai ženkleliai turi būti fizine forma pakeičiami, o tai paprastai užtrunka nuo 4 iki 7 darbo dienų. Iš aplinkosaugos požiūrio, be popieriaus naudojimas taip pat labai padeda: skaitmeninės sistemos sumažina plastiko atliekas apie 90 procentų ir žymiai mažina anglies pėdsaką, susijusį su visų tų ženklelių vežimu bei galutiniu išmetimu. Vis dėlto yra atvejų, kai geriau veikia fiziniai ženkleliai, ypač vietose su nestabilia interneto ryšiu ar senesne įranga. Šiuo metu dauguma įmonių randa tam tikrą kompromisą, derindamos abi parinktis, kol jų sistemos vystosi ir brandsta laikui bėgant.

Mažinant atsirandančius rizikos dalykus: saugių prisijungimo duomenų saugojimas ir bekontaktės autentifikacijos apsauga

Norint apsaugoti skaitmeninius tapatybės dokumentus, reikia šifruotos saugyklos galimybių, tokių kaip aparatūros saugumo moduliai (HSM), kartu su biometriniais susiejimo metodais, kurie neleidžia neteisėtų kopijų kūrimo. Tačiau belaidžiam autentifikavimui būdingos problemos, ypač atakos perdavimo būdu, kai piktnaudžiai perima signalus tarp įrenginių. Su tuo kovojame naudodami atstumo ribojimo protokolus ir nustatydami griežtas laiko ribas operacijoms. Konkrečiai NFC sistemoms, abipusis žymės ir skaitytuvo autentifikavimas sumažina sukčiavimo bandymus maždaug tris ketvirtadalius, kas rodo naujausi tyrimai. Šifravimo raktų keitimas kas maždaug tris mėnesius, taip pat reikalavimas pateikti kelias patvirtinimo formas kiekvieną kartą keičiantis privilegijoms, sukuria kelias apsaugos linijas nuo pažeidimų. Visos šios apsaugos priemonės ne tik atitinka ISO/IEC 27001 standartuose nustatytus reikalavimus, bet ir užtikrina patogumą naudotojams, kurie tiesiog nori prisiliesti savo kortele ar telefonu ir greitai praeiti saugos kontrolę.

Ženklų sistemų integravimas per prieigos valdymo, darbuotojų informacinės sistemos (HRIS) ir mokymosi valdymo sistemos (LMS) platformas

Tikrojo laiko sinchronizacijos pasiekimas vieningam tapatybės ir teisių valdymui

Kai ženkliukų valdymas integruojamas su prieigos kontrolės sistemomis, personalo informacinėmis sistemomis ir mokymosi valdymo platformomis, iš esmės pašalinami tie varginantys duomenų silosai, kurie kelia nerimą daugumai organizacijų. Sinchronizavimas realiu laiku reiškia, kad leidimai tuoj pat atnaujinami, kai tik pasikeičia darbuotojo būsena – pavyzdžiui, kai kas nors keičia pareigas arba visiškai palieka įmonę. Visos šios susietos sistemos lieka sinchronizuotos viena su kita. Tai neleidžia atsirasti saugumo spragoms, kurios atsiranda dėl to, kad žmonės pamiršta rankiniu būdu atnaujinti informaciją, taip pat užtikrina nuolatinį atitikimą reikalavimams. Paimkime atleidimą iš darbo. Vos tik personalo skyrius pažymi kažką kaip atleistą, fizinės prieigos kortelės beveik iš karto yra išjungiamos per prieigos kontrolės sistemą, tuo pat metu jų mokymosi pažymėjimai dingsta iš LMS platformos. Turime statistikos, rodančios, kad dėl tokio sprendimo administratorių klaidos sumažėja apie 60–65 %, o nauji darbuotojai kur kas greičiau gauna prieigą prie patalpų, nes jų baigti mokymai sutampa su faktiniais prieigos teisėmis. Be to, yra dar vienas gana įdomus dalykas, susijęs su visų sistemų sujungimu. Leidimai gali dinamiškai keistis priklausomai nuo to, kaip vyksta mokymai, arba kai netrukus pasibaigia sertifikatų galiojimo laikas.

Vairavimo sprendimų priėmimas naudojant ženklų analitiką ir naudojimo įžvalgas

Ženklelių analizės sistemos paima visus tuos neapdorotus duomenis ir juos paverčia naudingais saugumo specialistams, kurie stengiasi užtikrinti sklandų veikimą. Kai organizacijos stebi tokias detales kaip ženklelių naudojimo dažnumas ar vietos, kuriose dažniausiai susiburia žmonės, jos gali aptikti problemas dar prieš tai, kol jos virsta rimtomis bėdomis. Pavyzdžiui, viena įstaiga pritaikė prognozinės analizės programinę įrangą praėjusiais metais – vien per dvylika mėnesių ji sumažino ženklelių keitimo išlaidas apie 38 %. Dabar dauguma įmonių remiasi interaktyviomis valdymo skydelių sistemomis, kad būtų galima stebėti įgaliotinių dokumentų gyvavimo ciklo modelius. Šios vaizdinės priemonės padeda administratoriams nustatyti, kada reikės keisti dokumentus, geriau valdyti biudžetus ir, jei reikia, koreguoti prieigos taisykles. Pagrindinis tikslas – sumažinti tas nepageidaujamas neįgaliotines įeities situacijas ir tuo pačiu užtikrinti, kad darbuotojų ištekliai būtų panaudoti ten, kur jie tikrai reikalingi. Be to, negalime pamiršti realaus laiko perspėjimų, sujungtų su ankstesniu naudojimo istorija. Saugumo komandos gali kur kas greičiau reaguoti į įtartinus aktyvumo modelius, todėl potencialūs saugumo pažeidimai virsta tik dar viena kasdienybe darbo vietoje.