Det som en gång bara var underlägg för drycker blir nu alltmer seriösa designuttalanden som faktiskt påverkar hur människor ser arbetsplatser. Företag har börjat förvandla dessa vardagliga skrivbordsföremål till delar av sin varumärkesidentitet istället för att bara låta dem sitta där obemärkta. Siffrorna stödjer detta också – många framåtsyftande företag (cirka 63 %) integrerar faktiskt märkespräglade underlägg och liknande artiklar för att kombinera funktion med konst i sina kontor. De flesta väljer enkel färgsättning och rena linjer när de tillverkar dessa underlägg, vilket är förståeligt eftersom ingen vill ha något flammande på sitt skrivbord. Dessa designlösningar hjälper till att skydda ytor från ringar och spill samtidigt som det ser professionellt ut utan onödig klutter.
Enfärgade design har framemergat som den föredragna estetiken, där 82 % av fastighetschefer valt svarta, vita eller gråa underlägg i nya kontorsinredningar (Office Design Report 2024). Dessa val följer tre kärnprinciper:
Denna trend speglar en bredare förskjutning mot tyst lyx i arbetsplatsdesign, där diskreta detaljer förmedlar elegans genom materialkvalitet snarare än påtaglig varumärkning.
En Gallup-studie (2023) bekräftar den psykologiska effekten av medveten design och kopplar samman enhetliga estetiska miljöer till en minskning med 33 % av rapporterad arbetsplatsstress. Specialtillverkade underlägg bidrar till denna effekt genom att fylla dubbla roller:
Team i lokaler med genomtänkt funktionell inredning visar 19 % snabbare uppgiftsfärdigställning, vilket bevisar att även mindre designinvesteringar ger mätbara produktivitetsvinster
Specialtillverkade underlägg skapade med omtanke för företag blir fysiska representationer av vad företaget står för. När varumärken integrerar sina färgscheman, designelement som matchar deras missionsförklaringar eller små logoplaceringar på dessa dryckeshållare, lämnar de i praktiken små markörer av sin företagskultur vart de än går. Enligt ny forskning från 2023 om arbetsplatsens varumärkesstrategi visade det sig att cirka 8 av 10 anställda på företag med märkta kontorsdekorationer kunde redovisa sitt företags värderingar direkt ur huvudet, medan endast ungefär hälften så många personer på platser utan denna typ av märkning kunde göra detsamma. Dessa enkla föremål förvandlar vanliga bordsskivor till ytor där varumärkesmedvetenhet naturligt förstärks under hela dagen, oavsett om det gäller affärspresentationer, snabba personaldiskussioner eller bara när någon tar en paus med kaffe vid sitt skrivbord.
Ett mellanstort mjukvaruföretag har nyligen stärkt sitt varumärkes närvaro i hela kontoret genom att introducera specialtillverkade underlägg i varje mötesrum och gemensamt utrymme. Dessa sexkantiga keramiska underlägg innehöll företagets distinkta cyanfärg som används i deras marknadsföringsmaterial, tillsammans med ett diskret geometriskt mönster som påminner om hur datapunkter visas på deras plattform. Efter att ha granskat resultaten efter ungefär ett halvår visade interna enkäter att anställda kunde prata om vad som gör deras varumärke unikt cirka 37 procent oftare än tidigare. Kunder började också kommentera hur professionell verksamheten såg ut, vilket var mycket uppmuntrande för teamet.
Maximering av varumärkessynlighet kräver medveten placering av varumärkeselement:
| Plats | Varumärkesexponeringsfrekvens | Anställdas interaktionsfrekvens |
|---|---|---|
| Mötesrum | 18—22/dag | 92% |
| Receptionområden | 30—40/dag | 88% |
| Uppbrottzoner | 12—15/dag | 79% |
Uppgifter från Workplace Design Trends-rapporten 2024 visar att 76 % av yrkesverksamma associerar upprepade kontakter med varumärkeselement i funktionella föremål som underlägg med organisationens trovärdighet. Strategisk placering i högtrafikerade zoner säkerställer passiv varumärkesförstärkning utan att överbelasta visuella ytor.
Dagens kontorsmiljöer vänder sig bort från standardiserade designlösningar och fokuserar mer på vad som får medarbetare att känna sig hemma. Anpassade underlägg har blivit en av de små men meningsfulla detaljerna som låter anställda personalisera sin arbetsplats. Enligt ny forskning om arbetsplatser från tidig 2024 införlivar ungefär två tredjedelar av företagen särskilda dekorativa föremål, inklusive underlägg, för att ge sina kontor karaktär istället för att bara se ut som alla andra byggnader. Själva underläggen kombinerar praktisk användning med element av företagets varumärke. Till exempel kan teknikföretag välja skarpa geometriska former medan äldre etablerade företag föredrar något med struktur eller djup. När företag byter från vanliga pappersunderlägg till dessa anpassade versioner, skickar det signalen om att de bryr sig om detaljer. Detta tillvägagångssätt passar in i den nuvarande trenden där kontorsutrymmen ska visa vem företaget verkligen är, inte bara likna andras lokaler.
Arbetsplatssdesign rör sig snabbt bort från de kalla, tomma utrymmena mot något mycket mer påtagligt och medvetet. Ta till exempel anpassade underlägg – de har utvecklats från enkla keramikrundor till små marknadsföringsverktyg som gör dubbla nyttojobb. Vi ser nu alla möjliga coola saker på underlägg: inpräglade företagslogotyper, färger som tonar mjukt över ytor för att matcha kontorsinredningen, och till och med QR-koder som leder folk direkt till de gröna program som företagen driver. Enligt den senaste rapporten från Office Aesthetics från 2025 vill ungefär 42 % fler företag ha inredning som faktiskt används, samtidigt som den visuellt förmedlar en berättelse. Förut handlade minimalistiska kontor om att tömma utrymmet på vartenda föremål. Men numera hittar företagen på smarta sätt att göra vardagsföremål som underlägg till del av sitt varumärkesbudskap utan att utrymmena ser alltför försäljande eller röriga ut.
Små detaljer i designen betyder mer än vi tror, särskilt saker som anpassade underlägg på kontoret. Enligt en ny studie från 2023 om arbetsplatsdesign känner sig ungefär 68 procent av arbetstagarna faktiskt mer stolta över sin organisation när de ser varumärkta föremål som också är användbara. De enfärgade underläggen med enkla logotyper håller skrivborden prydliga utan att ta upp mycket plats, vilket löser två stora problem för kontor idag. För det första att bibehålla en konsekvent stil genom hela arbetsytan, och för det andra att se till att alla har det de behöver tillgängligt utan att orsaka oordning på sina skrivbord.
Att låta anställda personalisera sin arbetsplats med saker som anpassade underlägg verkar enligt nya studier öka innovationen. En rapport från Office Design Insights från 2022 visade en ökning med 19 procent i hur innovativa personer kände sig i sitt arbete. Team väljer ofta underläggsdesigner som matchar deras avdelnings stil. Ingenjörer kan till exempel föredra mönster med kretskort, medan marknadsföring kanske väljer starka färger eller logotyper. Dessa små detaljer bidrar till en känsla av tillhörighet inom avdelningarna, samtidigt som man bibehåller konsekvens med företagets varumärkesidentitet i hela kontorsmiljön.
34 % av fastighetschefer rapporterar motstånd när de inför initiativ med varumärkesinriktad inredning, med hänvisning till oro för "visuell kaos" (Workplace Trends Report 2023). En balanserad metod som använder utbytbara underläggslappar gör att anställda kan visa säsongsmässiga teman eller projektspecifika grafiker samtidigt som standardiserade basdesigner bibehålls – vilket bevarar varumärkets integritet samtidigt som kreativt uttryck tillåts.
När företag väljer material som bambu, återvunten plast eller till och med keramiska produkter visar de i grund och botten upp sina miljömässiga värderingar eller hur exklusiva de vill verka. Tag det från erfarenhet: teknikstartups med fokus på hållbarhet brukar ofta entusiasmeras av underlägg tillverkade av cirka 85 % industriella restprodukter. Samtidigt lägger stora bolagsjuristbyråer ofta pengar på fina akrylartiklar med marmorliknande utseende, eftersom knappt något annat säger klass lika mycket som en polerad yta. Enligt en studie som publicerades förra året, kallad Workplace Branding Study, kommer ungefär sju av tio anställda ihåg sin arbetsgivares kärnvärderingar bättre om vardagliga kontorsprylar stämmer överens med det företaget hävdar att stå för. Det är ju logiskt, eftersom människor lägger märke till saker när det finns en konsekvens mellan ord och de faktiska föremål som omger dem på arbetet.
Minimalistiska varumärken kan använda präglade monogram nära korkens kant, medan konsumentinriktade företag kan förstora färgloggor utan att överväldiga användarna. Nyckeln är att se till att logostorleken inte komprometterar funktionaliteten – en ergonomisk analys från 2023 visade att korkdesigner med mer än 20 % logoområdes täckning minskar praktisk användning med 34 %.
62 % av anläggningschefer som deltog i undersökningen under Q2 2024 planerar att anta NFC-aktiverade korkar till 2026 för mötesbokningar eller delning av gäst-WiFi. Förväntas att efterfrågan på bambu och material baserade på mycel ökar med 140 % i upphandlingskontrakt när företag satsar på nettonolllokaler.
Prioritera underlägg som har dubbel funktion – 58 % av hybridarbetare i 2024 föredrar funktionell inredning framför rent dekorativa föremål.
EN
AR
BG
HR
CS
DA
NL
FI
FR
DE
EL
HI
IT
JA
KO
NO
PL
PT
RO
RU
ES
SV
CA
TL
IW
ID
LV
LT
SR
SK
SL
UK
ET
TR
AF
MS
KA
BN
LA
NE
