Optimering av brickanvändning: Tips för effektivitet

Effektivisera hanteringen av brickans livscykel för operativ effektivitet

Automatisera arbetsflöden för utfärdning, förnyelse och inaktivering av brickor

När företag automatiserar sina badgearbetsflöden slipper de alla tråkiga manuella inmatningar och långsamma godkännandesteg som bromsar upp processerna. Med centrala system på plats utfärdas badgen automatiskt så snart någon börjar arbeta, tack vare utlösare i HR-programvara. Förnyelser sker precis enligt schema enligt efterlevnadsregler, och åtkomst inaktiveras omedelbart när någon lämnar företaget. Siffrorna talar för sig själva – många organisationer rapporterar cirka 68 procent färre fel i behörighetshantering efter att ha implementerat dessa system. Dessutom tar det nu minuter istället för dagar att bearbeta. Det gör en stor skillnad särskilt på platser där personal kommer och går ofta, eftersom underhåll av rätt säkerhetsstandarder blir mycket enklare utan att belasta administratörer med ständig pappershantering.

Minska aktiveringstid och omutfärdandehastighet med policybaserade mallar

Förkonfigurerade mallar tillämpar standardiserade arbetsflöden för vanliga scenarier:

• Nya anställda : Fyll i avdelning/åtkomstnivåer automatiskt baserat på rollmallar
• Förlorade legitimeringsuppgifter : Återkallande med ett klick med integrerade återutfärdningsprotokoll
• Tillfällig åtkomst : Tidsbegränsade behörigheter med automatisk utgångsutlösning
  Organisationer som använder mallbaserade policyer rapporterar 79 % snabbare aktiveringscykler och 42 % färre återutfärdningar – vilket minskar driftskostnaderna med 740 000 USD per år (Ponemon 2023). Policykonsekvens minskar också säkerhetsluckor som orsakas av ad hoc-undantag.

Stärka säkerheten och hållbarheten med strategier för digitala brickor

Utvärdering av avvägningen mellan digitala och fysiska brickor: kostnad, åtkomstkontroll och miljöpåverkan

När företag väljer mellan digitala och fysiska legitimationer stöter de ofta på ett dilemma. Att gå över till digitala lösningar innebär att man undviker tryckkostnader som ackumuleras över tid (cirka 3–7 USD i besparingar per skylt per år) samt möjligheten att uppdatera åtkomsträttigheterna på distans när som helst. Å andra sidan måste fysiska skyltar ersättas fysiskt vid varje problem, vilket vanligtvis tar 4–7 arbetsdagar att lösa. Ur miljösynpunkt gör det också en stor skillnad att gå över till papperslösa system. Digitala system minskar plastavfallet med cirka 90 procent och minskar koldioxidavtrycket avsevärt genom att eliminera behovet av att skicka ut alla dessa skyltar och slutligen kassera dem. Trots detta finns det situationer där fysiska skyltar helt enkelt fungerar bättre, särskilt på platser med osäker internetanslutning eller äldre utrustning. De flesta företag hittar idag en kompromiss, där båda metoderna kombineras allt eftersom deras system utvecklas och mognar över tid.

Minskning av nya risker: säker lagring av legitimationsuppgifter och kontaktlösa autentiseringsfunktioner

För att skydda digitala legitimationer behöver vi krypterade lagringsalternativ, såsom hårdvarusäkerhetsmoduler (HSM:er), tillsammans med biometriska bindningstekniker som förhindrar obehörig kopiering. Kontaktlös autentisering har dock sina problem, främst reläattacker där illasinnade aktörer avlyssnar signaler mellan enheter. Vi motverkar detta med avståndsgränsprotokoll och genom att sätta strikta tidsbegränsningar på transaktioner. När det gäller NFC-system specifikt minskar det att både brickan och läsaren autentiserar varandra antalet försök till otillåten åtkomst med cirka tre fjärdedelar enligt senaste tester. Att rotera krypteringsnycklar regelbundet – ungefär en gång per kvartal – samt kräva flera former av verifiering vid varje ändring av behörigheter skapar flera försvarsnivåer mot intrång. Alla dessa skyddsåtgärder uppfyller inte bara kraven i ISO/IEC 27001-standarderna, utan säkerställer också användarvänlighet för personer som helt enkelt vill trycka på sin kort eller telefon och snabbt passera säkerhetskontrollerna.

Integrering av bricksystem över åtkomstkontroll-, HRIS- och LMS-plattformar

Uppnå realtidsynkronisering för enhetlig hantering av identitet och behörigheter

När hanteringen av identitetsbrickor integreras med åtkomstkontrollsystem, HR-informationssystem och lärmiljöplattformar bryts de irriterande datasilorna upp som plågar de flesta organisationer. Den realtidskopplingen innebär att behörigheter uppdateras omedelbart varje gång något händer med en anställds status – tänk på någon som byter roll eller lämnar företaget helt. Alla dessa kopplade system håller sig i fas med varandra. Detta förhindrar säkerhetsluckor som uppstår när personer glömmer att uppdatera information manuellt och säkerställer samtidigt att allt förblir efterlevande. Ta till exempel avslutning av anställning. Så snart HR markerar någon som avslutad inaktiveras deras fysiska åtkomstkort nästan omedelbart via åtkomstkontrollsystemet, samtidigt som deras utbildningsbehörigheter försvinner från LMS-plattformen. Vi har sett statistik som visar att antalet fel som administratörer gör minskar med cirka 60–65 % tack vare denna typ av lösning, och nyanställda får snabbare tillträde till anläggningarna eftersom deras slutförda utbildningar synkroniseras med faktiska åtkomsträttigheter. Dessutom finns det något annat ganska imponerande med att ha allt sammanlänkat: Behörigheter kan faktiskt ändras dynamiskt beroende på hur utbildningen fortskrider eller när certifieringar närmar sig sin utgångsdatum.

Körsbeslut med märknanalys och användningsinsikter

Badgesystem för analys omvandlar alla rådata till något användbart för säkerhetspersonal som försöker hålla allt igång smidigt. När organisationer spårar saker som hur ofta badges används och var personer tenderar att samlas, kan de upptäcka problem innan de blir stora bekymmer. Ta till exempel den här anläggningen som införde prediktiv analysprogramvara förra året – deras kostnader för badgeersättning sjönk cirka 38 % under endast tolv månader. De flesta företag förlitar sig nu på interaktiva instrumentpaneler för att se mönster i legitimationernas livscykler. Dessa visuella verktyg hjälper administratörer att avgöra när ersättningar kommer att behövas, hantera budgetar bättre och justera åtkomstregler vid behov. Hela poängen är att minska de irriterande obehöriga tillträdena samtidigt som personalresurser används där de faktiskt behövs. Och vi ska inte glömma realtidsaviseringarna kombinerade med tidigare användningshistorik. Säkerhetsteam kan reagera mycket snabbare på misstänkta aktivitetsmönster, vilket innebär att potentiella intrång blir bara en vanlig arbetsdag.