Када компаније аутоматизују радне процесе за значке, они се ослободе свих тежних ручних уноса и спорих корака одобрења који заустављају ствари. Са централним системима на месту, значке се само издају аутоматски када неко почне да ради захваљујући програмерским покретачима за људске ресурсе. Обнављања се одвијају у складу са захтевима за поштовање, а приступ се искључује одмах када неко напусти компанију. Бројеви говоре сами за себе. Превише организација пријављује око 68 одсто мање грешака у управљању акредитивацијама након имплементације ових система. Штавише, оно што је раније трајало неколико дана сада траје само неколико минута. Ово чини огромну разлику посебно у местима где се особље често враћа и одлази, јер је одржавање одговарајућих стандарда безбедности много лакше без оптерећења администратора сталним документарним пословима.
Предконфигурисани шаблони спроводе стандардизоване радне токове за уобичајене сценарије:
Када компаније одлуче између дигиталних и физичких акредитива, често се налазе заглављене између камена и тврдог места. Цифровање значи да нема више трошкова штампе који се повећавају током времена (око 3 до 7 долара штеди по значке сваке године) плус могућност да се доступања обновљају удаљено кад год је потребно. С друге стране, физичке значке морају бити физички замењене сваки пут када постоји проблем, што обично траје од 4 до 7 радних дана да се реши. Из еколошке тачке гледишта, и без папира је велика разлика. Цифрови системи смањују пластични отпад за око 90 одсто и значајно смањују угљенски отисак који је повезан са превозом свих тих значака и њиховим фрлањем. Ипак, постоје ситуације у којима физички значеви раде боље, посебно на местима са неисправним интернет повезаностма или старом опремом. Већина предузећа на крају пронађе средњи пут, мешајући оба приступа док се њихови системи развијају и зреју током времена.
| Димензија поређења | Дигиталне значке | Физичке значке |
|---|---|---|
| Трошкови распоређивања | Виша почетна поставка | Niža početna investicija |
| Утицај на животну средину | 0,8 тона СО2 штедње годишње | Производња пластичног отпада |
| Флексибилност контроле приступа | Ажурирање дозвола у реалном времену | Потребно је ручно реиздавање |
Да би се дигиталне акредитиве држале у сигурности, потребне су нам и шифроване опције складиштења као што су хардверски безбедносни модули (HSM) заједно са биометријским техникама везања које спречавају неовлашћене копије. Безконтактна аутентификација има своје проблеме, углавном реле нападе где лоши актери пресретну сигнале између уређаја. Ми се боримо против тога протоколима ограничавања удаљености и постављањем строгих временских граница трансакција. Када је реч о НФЦ системима, посебно, и значка и читач аутентификују једни друге смањује покушаје лажног приступа за око три четвртине према недавним тестовима. Редовно мењање кључа за шифровање, једном на сваких три месеца, плус захтевање вишеструких облика верификације кад год се привилегија мења, ствара више линије одбране од кршења. Све ове мере за заштиту не само да испуњавају захтеве из стандарда ИСО/ИЕЦ 27001 већ и олакшавају употребу за људе који желе само да прислушају своју картицу или телефон и брзо прођу кроз безбедносне контролне тачке.
Када се управљање значевима интегрише са системима за контролу приступа, информационим системима за људске ресурсе и платформама за управљање учењем, у основи се разбију те досадни силоси података који муче већину организација. Синхронизација у реалном времену значи да се дозволе одмах ажурирају кад год се нешто деси са статусом запосленог - помислите на то да неко промени улоге или напушти компанију. Сви ови повезани системи остају у току једни са другима. Ово спречава лагу у безбедности која долази од људи који заборављају да ручно ажурирају ствари, плус све држи у складу. Узмимо на пример раскидање. Чим ОР означи некога као завршену, њихове физичке приступне картице се онемогућавају скоро одмах кроз систем контроле приступа, док њихове акредитиве за обуку нестају и са ЛМС платформе. Статистике показују да администратори чине око 60-65% мање грешака због ове врсте подешавања, а нови запослени почиње да добијају приступ објектима много брже пошто њихово завршетак обуке спаја са стварним правама приступа. Плус, има још нешто прилично кул у томе што је све повезано. Дозволе се могу динамички мењати у зависности од тога како напредује обука или када ће сертификације истећи.
Системи за анализу значака узимају све те сирове податке и претварају их у нешто корисно за људе из безбедности који покушавају да одржавају ствари гладним. Када организације прате ствари као што је честоћа коришћења значака и где се људи склони да се скупљају, могу да открију проблеме пре него што постану главобоља. Узмите овај објекат који је прошле године применио софтвер за прогнозну анализу - трошкови за замену значака пали су за око 38% само за дванаест месеци. Већина компанија сада се ослања на интерактивне контролне табле да би видјеле обрасце у животним циклусима акредитива. Ови визуелни алати помажу администраторима да утврде када ће бити потребне замене, боље управљају буџетима и прилагођавају правила приступа по потреби. Цео смисао је да се смањи то досадно неовлаштено улазак док се осигура ресурсима особља иду тамо где су заправо потребни. И не заборавимо на обавештења у реалном времену у комбинацији са историјом коришћења. Обезбедитељске екипе могу много брже реаговати на сумњиве активности, што значи да потенцијална кршења могу бити само још један дан у канцеларији.
EN
AR
BG
HR
CS
DA
NL
FI
FR
DE
EL
HI
IT
JA
KO
NO
PL
PT
RO
RU
ES
SV
CA
TL
IW
ID
LV
LT
SR
SK
SL
UK
ET
TR
AF
MS
KA
BN
LA
NE
