Ko podjetja avtomatizirajo svoje postopke za izdajanje žetonskih kart, se znebijo vseh teh dolgočasnih ročnih vnosov in počasnih korakov odobritve, ki ovirajo delovanje. Z centralnimi sistemi se žetonske karte samodejno izdajo ob začetku dela osebe, kar sproži programska oprema za kadrovske zadeve. Obnove potekajo točno po urniku glede na zahteve skladnosti, dostop pa se takoj onemogoči, ko nekdo zapusti podjetje. Številke govorijo same zase – številna organizacija poroča približno 68-odstotno zmanjšanje napak pri upravljanju pristopnih poverilnic po uvedbi teh sistemov. Več kot to, kar je prej trajalo dni, sedaj traja le še nekaj minut. To naredi ogromno razliko, zlasti na mestih, kjer osebje pogosto prihaja in odhaja, saj je ohranjanje ustrezne ravni varnosti veliko lažje, ne da bi administratorji bili obremenjeni s stalnim pisarniškim delom.
Vnaprej nastavljeni predložniki uveljavljajo standardizirane delovne postopke za pogoste primere:
Ko podjetja odločajo med digitalnimi in fizičnimi izkaznicami, se pogosto znajdejo v težkih razmerah. Digitalna rešitev pomeni, da ni več potrebe po tiskanju, kar s časom prihrani stroške (približno 3 do 7 USD na izkaznico letno), poleg tega pa omogoča oddaljeno posodobitev dostopnih pravic kadarkoli je to potrebno. Nasprotno pa fizične izkaznice zahtevajo fizično zamenjavo ob vsaki težavi, kar običajno traja od 4 do 7 delovnih dni. Z okoljskega vidika ima prehod na brezpapirno rešitev tudi velik vpliv: digitalni sistemi zmanjšajo odpadke iz plastike za približno 90 odstotkov in bistveno zmanjšajo emisije ogljikovega dioksida, povezane s pošiljanjem izkaznic ter njihovim kasnejšim odstranjevanjem. Kljub temu obstajajo situacije, kjer fizične izkaznice delujejo bolje, še posebej na mestih z nestabilno internetno povezavo ali starejšo opremo. Večina podjetij danes najde neko sredino in kombinira obe pristopa, saj se njihovi sistemi s časom razvijajo in izboljšujejo.
| Dimenzija primerjave | Digitalni žetoni | Fizični žetoni |
|---|---|---|
| Stroški namestitve | Višji začetni vložek | Nižji začetni vlagani kapital |
| Vpliv na okolje | 0,8 ton CO₂ prihranjenih letno | Proizvodnja plastičnih odpadkov |
| Prilagodljivost nadzora dostopa | Posodobitve dovoljenj v realnem času | Zahtevana ročna ponovna izdaja |
Za varovanje digitalnih potrdil potrebujemo šifrirane shrambne možnosti, kot so moduli za varnost strojne opreme (HSM), skupaj z biometričnimi vezavnimi tehnikami, ki preprečujejo neodobrena kopiranja. Brezkontaktna avtentikacija pa ima svoje težave, predvsem napade s posredovanjem (relay attacks), pri katerih zlorabniki zajamejo signale med napravami. Temu nasprotujemo z protokoli za določanje razdalje in z uvedbo strogo omejenih časovnih omejitev za transakcije. Kar se posebej tiče sistemov NFC, dvosmerna avtentikacija med kartico in bralnikom zmanjša poskuse neodobrenega dostopa za približno tri četrtine, kar kažejo nedavne preskuse. Redno menjavanje šifrirnih ključev – približno enkrat na tri mesece – ter zahteva več oblik preverjanja vsakič, ko se spremenijo pristojnosti, ustvarita več plastni obrambni sistem proti kršitvam. Vse te zaščitne ukrepe ne le izpolnjujejo zahteve standarda ISO/IEC 27001, temveč tudi ohranjajo enostavnost uporabe za uporabnike, ki želijo preprosto dotakniti svojo kartico ali telefon in hitro opraviti varnostni pregled.
Ko se upravljanje identifikacijskih nalepk integrira z sistemi za nadzor dostopa, informacijskimi sistemi za kadre in platformami za upravljanje učenja, se učinkovito razbijejo tiste nadležne podatkovne izolirane sisteme, ki otežujejo delovanje večine organizacij. Sinhronizacija v realnem času pomeni, da se pooblastila takoj posodobijo ob vsaki spremembi statusa zaposlenega – na primer, ko zaposleni spremeni delovno mesto ali zapusti podjetje. Vsi ti povezani sistemi ostanejo med seboj usklajeni. S tem se preprečijo varnostne luknje, ki nastanejo zaradi pozabljanja ročne posodobitve, hkrati pa se zagotovi skladnost z veljavnimi predpisi. Vzemimo za primer prekinitev zaposlitve: takoj ko kadrovska služba označi zaposlenega kot odpovedanega, se njegove fizične kartice za dostop skoraj takoj onemogočijo prek sistema za nadzor dostopa, hkrati pa se njegovi potrdilni dokumenti za usposabljanje izgubijo tudi iz platforme za upravljanje učenja (LMS). Statistika kaže, da se s takšno konfiguracijo število napak, ki jih naredijo administratorji, zmanjša za približno 60–65 %; poleg tega novi zaposleni hitreje pridobijo dostop do prostorov, saj se zaključena usposabljanja takoj združijo z dejanskimi pravicami do dostopa. Obstaja še ena zelo koristna lastnost takega celovitega sistema: pooblastila se lahko dinamično spreminjajo glede na napredek usposabljanja ali prihajajočo potekanje certifikatov.
Sistemi za analitiko oznak vzamejo vse te surove podatke in jih pretvorijo v nekaj uporabnega za strokovnjake za varnost, ki poskušajo zagotoviti gladko delovanje. Ko organizacije spremljajo stvari, kot so pogostost uporabe oznak in mesta, kjer se ljudje najpogosteje zbirajo, lahko težave zaznajo že pred tem, ko postanejo veliki problemi. Vzemimo za primer eno ustanovo, ki je lani uvedla programsko opremo za napovedno analitiko – stroški zamenjave oznak so se v enem letu zmanjšali za približno 38 %. Večina podjetij danes zanaša na interaktivne nadzorne plošče za opazovanje vzorcev v življenjskih ciklih potrdil. Ti vizualni orodji pomagajo administratorjem ugotoviti, kdaj bodo potrebne zamenjave, bolje upravljati proračune ter po potrebi prilagoditi pravila za dostop. Cilj je zmanjšati nepooblaščene vstopne dogodke, hkrati pa zagotoviti, da bodo sredstva osebja usmerjena tamo, kjer so dejansko potrebna. In ne pozabimo na opozorila v realnem času v kombinaciji z zgodovino prejšnje uporabe. Varnostni timi lahko na sumljive vzorce dejavnosti reagirajo veliko hitreje, kar pomeni, da se morebitne kršitve varnosti spremenijo v le še en dan v uradu.
EN
AR
BG
HR
CS
DA
NL
FI
FR
DE
EL
HI
IT
JA
KO
NO
PL
PT
RO
RU
ES
SV
CA
TL
IW
ID
LV
LT
SR
SK
SL
UK
ET
TR
AF
MS
KA
BN
LA
NE
