Wat vroeger gewoon onderzetters voor drankjes waren, zijn nu serieuze designelementen aan het worden die beïnvloeden hoe mensen kantoorruimtes ervaren. Bedrijven beginnen deze alledaagse bureau-items te gebruiken als onderdeel van hun merkidentiteit, in plaats van ze onopgemerkt te laten blijven staan. De cijfers bevestigen dit ook: veel toonaangevende bedrijven (ongeveer 63%) integreren daadwerkelijk gemerkte onderzetters en vergelijkbare items om functie met kunst te combineren op hun kantoren. De meeste kiezen voor eenvoudige kleurenschema's en schone lijnen bij de ontwikkeling van deze onderzetters, wat logisch is omdat niemand iets opvallends op zijn of haar bureau wil hebben. Deze ontwerpen helpen oppervlakken te beschermen tegen ringen en morsen, terwijl de sfeer professioneel blijft en niet wordt verstoord door onnodige spullen.
Eenmonnikkleurige ontwerpen zijn uitgegroeid tot de voorkeurstaalstijl, waarbij 82% van de facility managers in recente kantoorrenovaties koos voor zwarte, witte of grijze onderzetters (Office Design Report 2024). Deze keuzes sluiten aan bij drie kernprincipes:
Deze trend weerspiegelt een bredere verschuiving naar stille luxe in werkplekdesign, waarin ingetogen elementen verfijning uitstralen via materiaalkwaliteit in plaats van opvallende branding.
Een Gallup-studie (2023) bevestigt het psychologische effect van doordacht design en legt een verband tussen coherente esthetische omgevingen en een reductie van 33% in gemelde werkdruk. Op maat gemaakte onderzetters dragen bij aan dit effect doordat ze een dubbele rol vervullen:
Teams in ruimtes met zorgvuldig samengestelde functionele inrichting tonen een 19% snellere taakafhandeling, wat bewijst dat zelfs bescheiden designinvesteringen meetbare productiviteitsvoordelen opleveren.
Op maat gemaakte onderzetters, zorgvuldig vervaardigd voor bedrijven, worden fysieke vertegenwoordigers van wat het bedrijf vertegenwoordigt. Wanneer merken hun kleurenschema's, ontwerpelementen die aansluiten bij hun missieverklaring of kleine logo-plaatsingen op deze drinkhouders integreren, laten ze in wezen overal kleine markeringen van hun bedrijfscultuur achter. Volgens recent onderzoek uit 2023 naar bedrijfsimaging op de werkvloer, kende ongeveer 8 op de 10 werknemers bij bedrijven met gemerkte kantoordecoraties de waarden van hun bedrijf uit het hoofd, terwijl slechts ongeveer de helft van de mensen bij bedrijven zonder dergelijke branding dit kon. Deze eenvoudige objecten veranderen gewone tafeloppervlakken in ruimtes waar merkbekendheid gedurende de dag op natuurlijke wijze wordt versterkt, of het nu gaat om zakelijke presentaties, korte gesprekken tussen medewerkers of gewoon iemand die een pauze neemt met koffie aan zijn bureau.
Een middelgrote softwarebedrijf heeft onlangs zijn merkzichtbaarheid in het kantoor verhoogd door op maat gemaakte onderzetters in elke vergaderruimte en gemeenschappelijke ruimte te introduceren. Deze zeshoekige keramische onderzetters bevatten de kenmerkende cyaankleur van het bedrijf die ook in hun marketingmateriaal voorkomt, samen met een subtiele geometrische vormgeving die doet denken aan de manier waarop gegevenspunten op hun platform verschijnen. Na ongeveer een half jaar bleek uit interne peilingen dat medewerkers ongeveer 37 procent vaker konden vertellen wat hun merk uniek maakt vergeleken met voorheen. Cliënten begonnen ook op te merken hoe professioneel de hele organisatie overkomt, wat erg aanmoedigend was voor het team.
Maximalisering van merkzichtbaarheid vereist doelbewuste positionering van gemerkte elementen:
| Locatie | Frequentie van Merkexpositie | Interactiefrequentie van Medewerkers |
|---|---|---|
| Vergaderzalen | 18—22/dag | 92% |
| Receptiegebieden | 30—40/dag | 88% |
| Breakoutzones | 12—15/dag | 79% |
Gegevens uit het rapport Workplace Design Trends 2024 tonen aan dat 76% van de professionals herhaalde blootstelling aan merkelementen in functionele items zoals onderzetters associeert met de geloofwaardigheid van de organisatie. Strategische plaatsing in drukbezochte zones zorgt voor passieve versterking van het merk zonder visuele ruimtes te overbelasten.
Kantoorruimtes van vandaag de dag stappen steeds meer af van standaardontwerpen en richten zich meer op wat ervoor zorgt dat medewerkers zich thuis voelen. Aangepaste onderzetters zijn uitgegroeid tot één van die kleine maar betekenisvolle details waarmee werknemers hun werkplek kunnen personaliseren. Uit recent onderzoek naar werkomgevingen uit begin 2024 blijkt dat ongeveer twee derde van de bedrijven speciale decoratieve voorwerpen, waaronder onderzetters, integreert om hun kantoren persoonlijkheid te geven in plaats van er hetzelfde uit te zien als alle andere gebouwen. De onderzetters combineren praktisch gebruik met elementen van huisstijl. Technologiebedrijven kiezen bijvoorbeeld vaak voor strakke geometrische vormen, terwijl oudere, gevestigde bedrijven liever iets kiezen met textuur of diepte. Wanneer bedrijven overstappen van gewone papieren onderzetters naar deze aangepaste versies, geven zij daarmee aan dat ze aandacht besteden aan details. Deze aanpak past goed binnen de huidige trend waarbij kantoren moeten weerspiegelen wie het bedrijf werkelijk is, in plaats van eruit te zien als elke andere werkplek.
Kantoorontwerp verandert snel van die koude, lege ruimtes naar iets gedurfder en doelgerichter. Neem bijvoorbeeld aangepaste onderzetters; die zijn geëvolueerd van eenvoudige ronde keramische schijfjes tot kleine marketingtools met een dubbele functie. We zien nu allerlei coole dingen op onderzetters: reliëf gedrukte bedrijfslogo's, kleuren die soepel over het oppervlak vervagen om bij de kantoorsfeer te passen, en zelfs QR-codes die mensen direct doorverwijzen naar duurzaamheidsprogramma's van bedrijven. Volgens het laatste rapport van Office Aesthetics uit 2025 wil ongeveer 42% meer bedrijven decoratie die daadwerkelijk wordt gebruikt, terwijl het visueel toch een verhaal vertelt. Vroeger draaiden minimalistische kantoren om elk voorwerp weg te halen. Tegenwoordig vinden bedrijven slimme manieren om alledaagse objecten zoals onderzetters onderdeel te maken van hun merkboodschap, zonder dat de ruimtes te commercieel of rommelig overkomen.
Kleine details in het ontwerp tellen meer dan we denken, vooral dingen zoals aangepaste onderzetters op kantoor. Volgens een recente studie uit 2023 naar kantoordesign voelt ongeveer 68 procent van de werknemers zich trotsere op hun organisatie wanneer ze branded items zien die ook nuttig zijn. De monochrome onderzetters met eenvoudige logo's houden de bureaus er netjes uit zien zonder veel ruimte in te nemen, wat twee grote problemen oplost voor kantoren tegenwoordig. Ten eerste het behoud van een consistente uitstraling in de hele werkruimte, en ten tweede ervoor zorgen dat iedereen bij alles wat nodig is kan zonder rommel op hun bureau te veroorzaken.
Medewerkers toestaan om hun werkplek te personaliseren met dingen zoals aangepaste onderzetters blijkt volgens recente studies de innovatie te bevorderen. Een rapport van Office Design Insights uit 2022 wees op een stijging van 19% in de mate waarin mensen zich innovatief voelden in hun werk. Teams kiezen vaak voor onderzetterontwerpen die aansluiten bij de sfeer van hun afdeling. Technici kiezen misschien voor printplaatpatronen, marketing zou voor felle kleuren of logo's kunnen kiezen. Deze kleine details helpen om een gevoel van verbondenheid binnen afdelingen te creëren, terwijl tegelijkertijd de bedrijfsidentiteit overal op kantoor behouden blijft.
34% van facility managers rapporteert weerstand bij het implementeren van branded inrichtingsinitiatieven, met als reden zorgen over 'visuele chaos' (Workplace Trends Report 2023). Een evenwichtige aanpak met verwisselbare onderzetserinleggen stelt medewerkers in staat om seizoensgebonden thema's of projectspecifieke afbeeldingen te tonen, terwijl de gestandaardiseerde basisonderdelen behouden blijven — op deze manier wordt de merkintegriteit gerespecteerd en tegelijk creatieve expressie mogelijk gemaakt.
Wanneer bedrijven materialen kiezen zoals bamboe, gerecycled kunststof of zelfs keramische producten, tonen ze in wezen aan wat ze milieutechnisch voorstaan of hoe luxe ze willen overkomen. Neem het maar van ervaring: technologiestartups die gericht zijn op duurzaamheid, gaan vaak helemaal los op onderzetters gemaakt van ongeveer 85% industriële restmaterialen. Ondertussen geven zakelijke advocatenkantoren liever veel geld uit aan chique marmer-uitziende acrylproducten, want niets straalt klasse uit zoals een gepolijst oppervlak. Volgens een onderzoek dat vorig jaar werd gepubliceerd, de Workplace Branding Study, herinnert ongeveer zeven op de tien werknemers de kernwaarden van hun werkgever beter als alledaagse kantoortoestellen aansluiten bij wat het bedrijf beweert te geloven. Dat is ook logisch, want mensen nemen dingen beter waar wanneer er consistentie bestaat tussen woorden en de daadwerkelijke objecten om hen heen op het werk.
Minimalistische merken kunnen gegraveerde monogrammen gebruiken in de buurt van de rand van de onderzetler, terwijl consumenten gerichte bedrijven volledig gekleurde logo's kunnen vergroten zonder gebruikers te overweldigen. Het belangrijkste is ervoor zorgen dat de grootte van het logo de functionaliteit niet in gevaar brengt — een ergonomische analyse uit 2023 toonde aan dat ontwerpen van onderzetlers met meer dan 20% logo-opname het praktische gebruik met 34% vermindert.
62% van de faciliteitenmanagers die in kwartaal 2 van 2024 zijn ondervraagd, heeft plannen om tegen 2026 onderzetlers met NFC-functionaliteit te introduceren voor het reserveren van vergaderzalen of het delen van bezoekers-WiFi. Bamboe en materialen op basis van mycelium zullen naar verwachting in aankoopcontracten met 140% groeien, aangezien bedrijven streven naar kantoorinitiatieven met een netto-nuluitstoot.
Geef prioriteit aan coasters met een dubbele functie—58% van de hybride werknemers in 2024 verkiest functionele decoraties boven puur decoratieve voorwerpen.
EN
AR
BG
HR
CS
DA
NL
FI
FR
DE
EL
HI
IT
JA
KO
NO
PL
PT
RO
RU
ES
SV
CA
TL
IW
ID
LV
LT
SR
SK
SL
UK
ET
TR
AF
MS
KA
BN
LA
NE
