Kārtīšu izmantojuma optimizācija: ieteikumi efektivitātei

Kārtīšu dzīves cikla pārvaldības racionalizēšana operatīvās efektivitātes labā

Kārtīšu izsniegšanas, atjaunošanas un dezaktivizācijas darbplūsmu automatizēšana

Kad uzņēmumi automatizē savus apliecību darbplūsmas procesus, tie atbrīvojas no visām tādām nomācošām manuālajām ievadēm un lēnajām apstiprināšanas procedūrām, kas kavē procesus. Ar centrālajām sistēmām apliecības tiek izsniegtas automātiski jau tad, kad kāds sāk strādāt, pateicoties HR programmatūras aktivizētājiem. Atjauninājumi notiek precīzi noteiktajā laikā, ievērojot atbilstības prasības, un piekļuve tiek nekavējoties atcelta, tiklīdz kāds pamet uzņēmumu. Skaitļi pats par sevi runā — daudzi organizāciju ziņojumi liecina, ka pēc šo sistēmu ieviešanas apliecību pārvaldībā kļūdu skaits samazinās aptuveni par 68 procentiem. Vairāk par to — tas, kas agrāk prasīja dienas, tagad tiek apstrādāts tikai dažās minūtēs. Tas rada ļoti lielu atšķirību, jo īpaši vietās, kur personāls bieži mainās, jo pareizu drošības standartu uzturēšana kļūst daudz vienkāršāka, neapgrūtinot administratorus ar nepārtrauktu dokumentu apstrādi.

Aktivizācijas laika un atkārtotas izsniegšanas likmju samazināšana, izmantojot politikas vadītas veidnes

Iepriekš konfigurētās veidnes nodrošina standartizētus darbplūsmas procesus tipiskām situācijām:

• Jauni darbinieki : Automātiska nodaļu/piekļuves līmeņu piešķiršana, pamatojoties uz lomu veidnēm
• Zaudētas identifikācijas kredenciāles : Vienvirziena atcelšana ar integrētiem pārdošanas protokoliem
• Pagaidu piekļuve : Laikā ierobežotas tiesības ar automātiskas beigšanās aktivizatoriem
  Organizācijas, kas izmanto veidnēs balstītas politikas, ziņo par 79 % ātrāku aktivizācijas ciklu un 42 % mazāk atkārtotu izsniegumu — samazinot operacionālos izdevumus par 740 000 USD gadā (Ponemon, 2023). Politiku vienveidība arī minimizē drošības spraugas, kas rodas no neformālām izņēmumiem.

Digitālo zīmogu stratēģiju izmantošana drošības un ilgtspējas uzlabošanai

Digitālo un fizisko zīmogu salīdzinājums: izmaksas, piekļuves kontrole un vides ietekme

Kad uzņēmumi izvēlas starp digitālajām un fiziskajām apliecībām, viņi bieži nonāk stāvoklī, kur nav viegli izvēlēties. Digitālo risinājumu ieviešana nozīmē, ka vairs nav jāiztērē nauda drukāšanai (katru gadu katram identifikācijas žetonam tiek ietaupīti aptuveni 3–7 USD), kā arī ir iespēja attālināti mainīt piekļuves tiesības, kad tas nepieciešams. Otrādi, fiziskos žetonus ir jāaizstāj fiziski katru reizi, kad rodas problēma, un parasti šīs problēmas novēršana prasa no 4 līdz 7 darba dienām. No vides viedokļa papīra lietošanas atteikšanās arī dod lielu ieguvumu. Digitālās sistēmas samazina plastmasas atkritumu daudzumu aptuveni par 90 % un ievērojami samazina oglekļa pēdas, kas saistītas ar visu šo žetonu transportēšanu un beigās arī to izmešanu. Tomēr ir situācijas, kurās fiziskie žetoni vienkārši darbojas labāk, īpaši vietās ar nestabili interneta savienojumu vai vecāku aprīkojumu. Lielākā daļa uzņēmumu šodien beidzot atrod kādu kompromisu, kombinējot abus pieejas veidus, kamēr viņu sistēmas attīstās un nobriest laika gaitā.

Jaunu risku novēršana: droša apliecību glabāšana un bezkontakta autentifikācija

Lai nodrošinātu digitālo kredenciālu drošību, mums nepieciešamas šifrētas krātuvju iespējas, piemēram, aparatūras drošības moduļi (HSM), kā arī biometriskās saistošās tehnoloģijas, kas novērš neatļautas kopijas. Bezkontakta autentifikācija tomēr rada problēmas, galvenokārt relē attākumus, kad nelikumīgi aktieri pārtver signālus starp ierīcēm. Mēs cīnāmies pret to, izmantojot attāluma ierobežošanas protokolus un uzlikdami stingrus laika ierobežojumus darījumiem. Attiecībā uz NFC sistēmām konkrēti gan nozīmes, gan lasītāja savstarpēja autentifikācija samazina viltus piekļuves mēģinājumus aptuveni par trīs ceturtdaļām, saskaņā ar nesenajiem testiem. Šifrēšanas atslēgu maiņa regulāri — aptuveni reizi trimens — kopā ar vairāku verifikācijas veidu prasīšanu ikreiz, kad mainās privilēģijas, rada vairākas aizsardzības līnijas pret datu noplūdēm. Visi šie aizsardzības pasākumi ne tikai atbilst ISO/IEC 27001 standartos noteiktajām prasībām, bet arī saglabā lietošanas vieglumu cilvēkiem, kuri vienkārši vēlas pieskarties ar karti vai tālruni un ātri iziet cauri drošības pārbaudēm.

Identifikācijas sistēmu integrēšana piekļuves kontroles, HRIS un LMS platformās

Reāllaika sinhronizācijas nodrošināšana vienotai identitātes un atļauju pārvaldībai

Kad zīmogu pārvaldība tiek integrēta ar piekļuves kontroles sistēmām, HR informācijas sistēmām un mācību pārvaldības platformām, tā faktiski novērš tos apgrūtinošos datu silosus, kas ietekmē lielāko daļu organizāciju. Reāllaika sinhronizācija nozīmē, ka tiesības tiek nekavējoties atjauninātas katru reizi, kad notiek kāda izmaiņa darbinieka statusā — piemēram, ja kāds maina amatu vai vispār pamet uzņēmumu. Visas šīs savstarpēji saistītās sistēmas paliek vienlaicīgi sinhronizētas. Tas novērš drošības caurumus, kas rodas tad, kad cilvēki aizmirst manuāli atjaunināt informāciju, kā arī nodrošina atbilstību noteikumiem. Piemēram, kad HR sistēmā kāds tiek atzīmēts kā atlaists, viņa fiziskās piekļuves kartes gandrīz nekavējoties tiek atspējotas caur piekļuves kontroles sistēmu, bet vienlaikus viņa apmācību sertifikāti pazūd arī no LMS platformas. Mēs esam redzējuši statistiku, kas liecina, ka šāda veida iestatījumu dēļ administrātoru kļūdu skaits samazinās aptuveni par 60–65 %, un jaunajiem darbiniekiem ātrāk tiek nodrošināta piekļuve objektiem, jo viņu apmācību pabeigšana tiek vienlaicīgi saistīta ar faktiskajām piekļuves tiesībām. Turklāt ir vēl kaut kas ļoti interesants, ko nodrošina visas sistēmu savstarpēja saistība: tiesības patiesībā var mainīties dinamiski atkarībā no apmācību progresēšanas vai no tam, kad sertifikāti tuvojas derīguma beigām.

Lēmumu pieņemšana, izmantojot uzrāžu analītiku un lietošanas iegūto informāciju

Zīmogu analīzes sistēmas ņem visus šos neapstrādātos datus un pārvērš tos par kaut ko noderīgu drošības speciālistiem, kuri cenšas nodrošināt bezpārtrauktu darbību. Kad organizācijas reģistrē, piemēram, cik bieži izmanto zīmogus un kur cilvēki parasti koncentrējas, tās var identificēt problēmas, pirms tās kļūst lielas nepatīkamības. Piemēram, viena iekārta pagājušajā gadā ieviesa prognozējošās analīzes programmatūru — vienīgi 12 mēnešu laikā tās zīmogu aizvietošanas izmaksas samazinājās aptuveni par 38%. Pašlaik lielākā daļa uzņēmumu balstās uz interaktīviem kontrolpaneliem, lai redzētu paraugus piekļuves apliecību dzīves ciklos. Šīs vizuālās rīku palīdz administratoriem noteikt, kad būs nepieciešams veikt aizvietošanu, efektīvāk pārvaldīt budžetus un vajadzības gadījumā pielāgot piekļuves noteikumus. Galvenais mērķis ir samazināt neautortizētās ieejas, vienlaikus nodrošinot, ka personāla resursi tiek izmantoti tur, kur tie patiešām nepieciešami. Un neaizmirstiet arī par reāllaika brīdinājumiem, kas kombinēti ar iepriekšējo izmantošanas vēsturi. Drošības komandas var ātrāk reaģēt uz aizdomīgiem aktivitāšu paraugiem, kas nozīmē, ka potenciālas drošības pārkāpuma situācijas kļūst par vienkāršu ikdienas notikumu.