Optimizacija upotrebe značka: savjeti za efikasnost

Općenitije upravljanje životnim ciklusom značke za operativnu učinkovitost

Automatizacija postupaka izdavanja, obnavljanja i deaktiviranja značke

Kada tvrtke automatiziraju svoje postupke s značkama, one se riješe svih dosadnih ručnih unosa i sporog postupka odobrenja koji zadržavaju stvari. Uz centralne sustave, značke se automatski izdaju kad netko počne raditi zahvaljujući HR softverskim okidačima. Obnova se odvija točno po rasporedu prema zahtjevima usklađenosti, a pristup se isključuje odmah nakon što netko napusti tvrtku. Brojke govore same za sebe. Mnoge organizacije prijavljuju 68% manje pogrešaka u upravljanju akreditivama nakon uvođenja ovih sustava. Osim toga, ono što je nekad trajalo danima, sada traje samo nekoliko minuta. To je od velike važnosti, osobito u mjestima gdje osoblje često dolazi i odlazi, jer održavanje odgovarajućih sigurnosnih standarda postaje mnogo lakše bez opterećenja administratora stalnim papirologijom.

U skladu s člankom 5. stavkom 1. točkom (b)

U skladu s člankom 4. stavkom 2.

• Novi zaposlenici u skladu s člankom 4. stavkom 2.
• Izgubljeni podaci u skladu s člankom 4. stavkom 2.
• Privremeni pristup : Vremenski ograničene dozvole s aktivatorima za automatsko istjecanje
  Organizacije koje koriste predložene politike izvješćuju o 79% bržim ciklusima aktivacije i 42% manje ponovnih izdanja, smanjujući operativne troškove za 740k $ godišnje (Ponemon 2023). Dosljednost politika također smanjuje sigurnosne praznine od ad hoc iznimaka.

U skladu s člankom 3. stavkom 1.

Ocenjivanje razmjene digitalnih i fizičkih značka: troškovi, kontrola pristupa i utjecaj na okoliš

Kad se tvrtke odluče između digitalnih i fizičkih povjerenja, često se nalaze zaglavljene između stijene i tvrdog mjesta. Digitalno korištenje znači da se troškovi tiskanja ne povećavaju s vremenom (oko 3 do 7 dolara uštedjeno po znački svake godine) plus mogućnost daljinske ažuriranja prava pristupa kad god je potrebno. S druge strane, fizičke značke moraju biti fizički zamijenjene svaki put kada postoji problem, što obično traje od 4 do 7 radnih dana. Iz ekološkog gledišta, i bez papira je velika razlika. Digitalni sustavi smanjuju plastični otpad za oko 90 posto i značajno smanjuju ugljični otisak povezan s transportom svih tih značka i na kraju ih bacaju. Ipak, postoje situacije u kojima fizičke značke jednostavno bolje rade, posebno na mjestima s nestabilnim internetskim vezama ili starijom opremom. Većina tvrtki na kraju pronalazi neku sredinu ovih dana, miješajući oba pristupa kako se njihovi sustavi razvijaju i sazrevaju s vremenom.

U skladu s člankom 21. stavkom 1.

Da bismo digitalne poverljive podatke čuvali na sigurnom, potrebne su nam šifrirane opcije pohranjivanja kao što su hardverski sigurnosni moduli (HSM) zajedno s biometrijskim tehnikama vezivanja koje zaustavljaju neovlaštene kopije. Kontaktno provjeravanje autentičnosti ima svoje probleme, uglavnom relej napada gdje loši glumci presreću signale između uređaja. Bori se protiv toga protokolom ograničavanja udaljenosti i postavljanjem strogih vremenskih ograničenja transakcija. Kada je riječ o NFC sustavima, posebno, imati i značku i čitač autentificirati jedni druge smanjuje lažne pokušaje pristupa za oko tri četvrtine prema nedavnim testovima. Redovito mijenjanje ključeva za šifriranje jednom u tri mjeseca, plus zahtijeva više oblika provjere kad god se privilegije mijenjaju, stvara više linija obrane od kršenja. Sve te zaštitne mjere ne samo da ispunjavaju zahtjeve utvrđene u normama ISO/IEC 27001, nego i održavaju jednostavnost upotrebe za ljude koji samo žele prisluškivati karticu ili telefon i brzo proći sigurnosne provjere.

U skladu s člankom 3. stavkom 1.

Snimak podataka o upotrebi

Kada se upravljanje značkom integriše s sustavima kontrole pristupa, informacijskim sustavima za ljudske resurse i platformama za upravljanje učenjem, to u osnovi razbija one dosadne silose podataka koji muče većinu organizacija. Sinhronizacija u stvarnom vremenu znači da se dozvole ažuriraju odmah kad god se nešto dogodi sa statusom zaposlenika - zamislite da netko mijenja uloge ili napusti tvrtku. Svi ti povezani sustavi su u koraku jedni s drugima. To zaustavlja sigurnosne rupe koje dolaze od ljudi koji zaboravljaju ažurirati stvari ručno, plus sve održava usklađenim. Uzmimo, na primjer, otkaz. Čim HR označi nekoga kao otkazano, njihove fizičke pristupne kartice se gotovo odmah onemogućuju putem sustava kontrole pristupa, dok njihove akreditive za obuku nestaju i s LMS platforme. Vidjeli smo statistiku koja pokazuje oko 60-65% manje grešaka koje su napravili administratori zbog ovakve postavke, a novi zaposlenici počinju dobiti pristup objektima puno brže jer njihovo završetak obuke se poklapa s stvarnim pravima pristupa. Plus, ima još nešto prilično cool u tome što je sve vezano zajedno. Dozvole se zapravo mogu dinamički mijenjati ovisno o tome kako se obuka odvija ili kada će ispitati.

Vođenje odluka s analizom značke i uvidom u korištenje

Analitički sustavi za značke uzimaju sve te sirove podatke i pretvaraju ih u nešto korisno za ljude iz sigurnosti koji pokušavaju da stvari idu glatko. Kada organizacije prate stvari poput toga koliko često se značke koriste i gdje se ljudi obično okupljaju, mogu uočiti probleme prije nego postanu velike glavobolje. Uzmite ovaj jedan objekat koji je prošle godine implementirao softver za analizu predviđanja - troškovi zamjene značke su pali za oko 38% samo u 12 mjeseci. Većina tvrtki se sada oslanja na interaktivne dashboardove za viđenje uzoraka u životnim ciklusima poverljivih podataka. Ovi vizuelni alati pomažu administratorima da otkriju kada će biti potrebne zamjene, bolje upravljati proračunima i prilagoditi pravila pristupa prema potrebi. Cilj je da se smanje one dosadne neovlaštene upise dok se osiguraju resursi kadra gdje su zapravo potrebni. I nemojmo zaboraviti na upozorenja u stvarnom vremenu u kombinaciji s prošlom poviješću korištenja. Osiguranje timovi mogu reagirati puno brže na sumnjive obrasce aktivnosti, što znači pretvaranje potencijalne kršenja u samo još jedan dan u uredu.