Korttien käytön optimointi: Vinkit tehokkuuden parantamiseen

Korttien elinkaaren hallinnan tehostaminen toiminnallisen tehokkuuden parantamiseksi

Korttien myöntämisen, uusimisen ja poistamisen työnkulujen automaatio

Kun yritykset automatisoivat tunnusten käsittelyprosessinsa, ne pääsevät eroon kaikista ikävistä manuaalisista syötteistä ja hitaista hyväksyntävaiheista, jotka hidastavat toimintaa. Keskitettyjen järjestelmien avulla tunnukset voidaan antaa automaattisesti heti, kun henkilö aloittaa työnsä, koska HR-ohjelmisto aktivoi prosessin. Uusimiset tapahtuvat aikataulussa määräysten mukaisesti, ja pääsy katkaistaan välittömästi heti, kun henkilö erotaan yrityksestä. Myös numerot puhuvat puolestaan: monet organisaatiot ilmoittavat noin 68 prosentin vähentymästä virheiden määrässä tunnusten hallinnassa näiden järjestelmien käyttöönoton jälkeen. Lisäksi prosessointiaika on lyhentynyt päivistä muutamiin minuutteihin. Tämä tekee suuren eron erityisesti niissä paikoissa, joissa henkilökunta tulee ja menee usein, sillä asianmukaisen turvallisuuden ylläpitäminen tulee paljon helpommaksi ilman, että hallintohenkilökuntaa rasittaa jatkuvasti paperityö.

Aktivointiaikaan ja uudelleenmyyntitasoihin vaikutetaan politiikkaan perustuvien mallipohjaisten ratkaisujen avulla

Esikonfiguroidut mallit varmistavat standardoidut työnkulut yleisissä tilanteissa:

• Uudet työntekijät : Osasto- ja käyttöoikeustasot täytetään automaattisesti roolipohjaisten mallien mukaan
• Hävinnyt tunnus : Yhden napsautuksen kautta tapahtuva kumoaminen integroiduilla uudelleenjakoprotokollilla
• Väliaikainen pääsy : Aikarajoitetut käyttöoikeudet, joissa on automaattinen vanhenemisen käynnistys
  Organisaatiot, jotka käyttävät mallipohjaisia käytäntöjä, ilmoittavat 79 % nopeammista aktivointikierroksista ja 42 % vähemmästä uudelleenjakamisesta – mikä vähentää toimintakustannuksia vuosittain 740 000 dollaria (Ponemon 2023). Käytäntöjen yhdenmukaisuus vähentää myös turvallisuusaukkoja, jotka johtuvat tilapäisistä poikkeuksista.

Turvallisuuden ja kestävyyden parantaminen digitaalisilla tunnisteilla

Digitaalisten ja fyysisten tunnisteiden vertailu: kustannukset, pääsynhallinta ja ympäristövaikutukset

Kun yritykset päättävät valita digitaalisten ja fyysisten tunnusten välillä, he jäävät usein vaikeaan tilanteeseen. Digitaalisten ratkaisujen valinta tarkoittaa, että painokustannukset, jotka kertyvät ajan myötä (noin 3–7 dollaria säästetään kullekin kyltille vuodessa), poistuvat kokonaan sekä mahdollisuus päivittää pääsyoikeuksia etänä aina tarvittaessa. Toisaalta fyysiset kyltit on vaihdettava fyysisesti aina, kun on ongelma, mikä yleensä vie 4–7 työpäivää ratkaisun löytämiseen. Ympäristönäkökulmasta paperiton toimintatapa tekee myös suuren eron: digitaaliset järjestelmät vähentävät muovijätteen määrää noin 90 prosenttia ja merkittävästi pienentävät hiilijalanjälkeä, joka syntyy kylttien kuljetuksesta ja lopullisesta hävittämisestä. Silti on tilanteita, joissa fyysiset kyltit toimivat paremmin, erityisesti paikoissa, joissa internetyhteys on epäluotettava tai laitteisto vanhentunut. Nykyään useimmat yritykset löytävät jossakin välissä kompromissin, yhdistäen molemmat lähestymistavat järjestelmiensä kehittyessä ja kypsyessä ajan myötä.

Uusien riskien hillitseminen: turvallinen tunnistetietojen tallennus ja kosketukseton todennus

Digitaalisten tunnistetietojen turvaamiseksi tarvitaan salattuja tallennusvaihtoehtoja, kuten hardware-turvamoduuleja (HSM) sekä biometrisiä sidontamenetelmiä, jotka estävät valtuuttomien kopioitten tekemisen. Kuitenkin kontaktiton todentaminen aiheuttaa ongelmia, erityisesti signaalien välittämisestä laitteiden välillä hyökkääjien toimesta (relay-hyökkäykset). Tämä ongelma voidaan ratkaista etäisyyden rajoittamisprotokollalla ja asettamalla tiukat aikarajat tapahtumille. Erityisesti NFC-järjestelmissä molempien osapuolten – kortin ja lukulaitteen – keskinäinen todentaminen vähentää väärennettyjä pääsyyrityksiä noin kolme neljäsosaa viimeaikaisissa testeissä. Salausavainten vaihtaminen säännöllisesti noin kerran kolmessa kuukaudessa sekä useiden todentamismuotojen vaatiminen aina, kun käyttöoikeuksia muutetaan, luovat useita suojarajoja tietoturvarikkoja vastaan. Kaikki nämä suojatoimet täyttävät ei ainoastaan ISO/IEC 27001 -standardien asettamat vaatimukset, vaan ne myös säilyttävät käytettävyyden niille käyttäjille, jotka haluavat vain napauttaa korttiaan tai puhelintaan ja kulkea turvallisesti turvapisteiden läpi.

Tunnistetietojen järjestelmien integrointi pääsyvalvonta-, HRIS- ja LMS-alustoille

Todellisen ajan synkronoinnin saavuttaminen yhtenäisen identiteetin ja oikeuksien hallinnan varmistamiseksi

Kun tunnustenhallinta integroidaan pääsynvalvontajärjestelmiin, henkilöstöhallintajärjestelmiin ja oppimisen hallintajärjestelmiin, se käytännössä purkaa ne ärsyttävät tietosilot, joista useimmat organisaatiot kärsivät. Tavallinen synkronointi reaaliajassa tarkoittaa, että oikeudet päivitetään välittömästi aina, kun työntekijän tilanteessa tapahtuu muutos – esimerkiksi kun joku vaihtaa tehtävää tai erääntyy kokonaan yrityksestä. Kaikki nämä yhdistetyt järjestelmät pysyvät samassa tahdissa keskenään. Tämä estää turvallisuusaukoja, jotka johtuvat siitä, että ihmiset unohtavat päivittää tietoja manuaalisesti, sekä varmistaa, että kaikki pysyy vaaditulla tavalla sääntöjenmukaisena. Otetaan esimerkiksi työsuhdekeskeytys: heti kun henkilöstöosasto merkitsee jonkun erääntyneeksi, heidän fyysiset pääsýkorttinsa poistetaan käytöstä lähes välittömästi pääsynvalvontajärjestelmän kautta, samalla kun heidän koulutustodistuksensa poistuvat myös oppimisen hallintajärjestelmästä. Olemme nähneet tilastoja, joiden mukaan tämänkaltaisella järjestelyllä hallintohenkilökunnan tekemiä virheitä vähenee noin 60–65 prosenttia, ja uudet työntekijät saavat pääsyn tiloihin huomattavasti nopeammin, koska heidän suoritettujen koulutusten rekisteröinti vastaa suoraan heille myönnettyjä pääsyoikeuksia. Lisäksi on vielä yksi melko mahtava etu siitä, että kaikki on yhdistetty toisiinsa: oikeudet voivat itse asiassa muuttua dynaamisesti riippuen siitä, kuinka koulutus edistyy tai milloin todistukset ovat tulossa vanhentumaan.

Ajopäätökset tunnusanalyysin ja käyttöön liittyvien tietojen avulla

Badge-analytiikkajärjestelmät käsittelevät kaikki nämä raakadatan ja muuttavat sen hyödylliseksi tietotyökaluksi turvallisuusryhmille, jotka pyrkivät pitämään toiminnan sujuvana. Kun organisaatiot seuraavat asioita, kuten kuinka usein badget käytetään ja missä ihmiset yleensä kokoontuvat, he voivat havaita ongelmia ennen kuin ne kasvavat suuremmiksi hankaluuksiksi. Otetaan esimerkiksi yksi tila, joka otti käyttöön ennakoivan analytiikan ohjelmiston viime vuonna – badgejen vaihtokustannukset laskivat noin 38 % ainoastaan kahdentoista kuukauden aikana. Useimmat yritykset luottavat nykyisin interaktiivisiin kojelautoihin nähdäkseen kuviot tunnistetietojen elinkaareissa. Nämä visuaaliset työkalut auttavat järjestelmänvalvojia määrittämään, milloin korvaukset tarvitaan, hallitsemaan budjetteja tehokkaammin ja säätämään pääsyoikeuksia tarpeen mukaan. Tarkoituksena on vähentää turhia valtuuttomia pääsyjä samalla kun varmistetaan, että henkilöstöresurssit kohdistuvat sinne, missä niitä todella tarvitaan. Älkäämme myöskään unohtako reaaliaikaisia hälytyksiä yhdistettynä aiempaan käyttöhistoriaan. Turvallisuusryhmät voivat reagoida paljon nopeammin epäilyttäviin käyttötapoihin, mikä tarkoittaa, että mahdolliset tietoturvapuutteet muuttuvat vain tavallisiksi arkipäiviksi.