Sümboolsete märkide kasutamise optimeerimine: tõhususe soovitused

Sümboolsete märkide elutsükli haldamise lihtsustamine operatsioonilise tõhususe parandamiseks

Sümboolsete märkide väljastamise, uuendamise ja kehtetuks tunnistamise töövoogude automaatsustamine

Kui ettevõtted automatiseerivad oma sümboolsete kaartide töövoogusid, kaovad kõik need tülikad käsitsi sisestused ja aeglad heakskiidu etapid, mis takistavad protsessi. Kesksete süsteemide olemasolul antakse kaardid automaatselt välja kohe pärast tööleasumist, mida käivitab HR-tarkvara. Uuendused toimuvad täpselt vastavalt nõuetele ja juurdepääs keelatakse kohe pärast töösuhte lõppu. Ka numbrid räägivad ise enda eest: paljud organisatsioonid teatavad ligikaudu 68-protsendilise vähenduse andmete haldamises pärast selliste süsteemide rakendamist. Lisaks võtab protsess, mis varem võttis päevi, nüüd vaid mõni minut. See teeb suurt erinevust eriti neis kohtades, kus personal tuleb ja läheb sageli, sest õigete turvastandardite järgimine muutub palju lihtsamaks ilma administraatoritele pideva dokumenteerimiskoormaga.

Aktiveerimisaja ja uuesti väljastamise määra vähendamine poliitikapõhiste mallidega

Eelkonfigureeritud mallid tagavad standardiseeritud töövoogude rakendamise tavalistel juhtudel:

• Uued töötajad : Osakond ja juurdepääsutasemed täidetakse automaatselt rollimallide põhjal
• Kaotatud identifitseerimisandmed : Üheklikkumine tühistamine koos integreeritud uuesti väljastamise protokollidega
• Ajutine juurdepääs : Aegupiiratud õigused koos automaatse aegumise käivitajatega
  Organisatsioonid, mis kasutavad mallipõhiseid poliitikaid, teatasid 79% kiiremat aktiveerimistsüklit ja 42% vähem uuesti väljastamisi – operatsioonikulude vähendamisega 740 000 USA dollari võrra aastas (Ponemon 2023). Poliitikate ühtlus vähendab ka turvaaugusid, mis tekkivad erandite korral.

Turvalisuse ja jätkusuutlikkuse tugevdamine digitaalsete märkmete strateegiatega

Digitaalsete ja füüsiliste märkmete võrdlemine: kulud, juurdepääsukontroll ja keskkonnamõju

Kui ettevõtted otsustavad digitaalsete ja füüsiliste identiteedimärkide vahel, jäävad nad sageli kinni kivide vahele. Digitaalsele lahendusele üleminek tähendab trükkimiskulude lõppu, mis aja jooksul kogunevad (umbes 3 kuni 7 dollarit säästud aastas iga märgi kohta), samuti võimaldab see uuendada ligipääsuõigusi kaugühendusena igal hetkel, kui vaja. Teisest küljest tuleb füüsilised märgid asendada iga kord füüsiliselt, kui tekib probleem, mille lahendamine võtab tavaliselt 4 kuni 7 tööpäeva. Keskkonnakohaselt teeb paberivaba lahendus samuti suurt erinevust. Digitaalsüsteemid vähendavad plastiku jäätmeid umbes 90 protsenti ning vähendavad oluliselt süsinikujalajälge, mis on seotud nende märkide saatmisega ja nende lõplikuks hävitamisega. Siiski on olukordi, kus füüsilised märgid lihtsalt paremini toimivad, eriti siis, kui internetiühendus on ebastabiilne või kasutatakse vanemat varustust. Enamik ettevõtteid leidab tänapäeval mingi kompromissi, kombineerides mõlemat lähenemist, kuna nende süsteemid arenevad ja küpsavad aja jooksul.

Uute ohtude leevendamine: turvaline tunnistuste hoiustamine ja puudutuseta autentimine

Digitaalsete identiteedide turvaliseks hoidmiseks on vajalikud krüpteeritud salvestusvõimalused, nagu riistvaralised turvamoodulid (HSM-id), koos biomeetriliste sidumismeetoditega, mis takistavad volitamata koopiate tegemist. Kaasas on ka puutumatu autentimine, kuid sellel on probleeme, eelkõige relaatorünnete osas, kus kurjategijad sekkuvad seadmete vaheliste signaalide edastusse. Selle vastu võitleme kauguse piiramise protokollide ja tehingutele range aeglimiidi kehtestamisega. Spetsiifiliselt NFC-süsteemide puhul vähendab nii märgi kui ka lugeja vastastikune autentimine valesid ligipääsukatseid umbes kolmveerandiks, nagu hiljutised testid näitavad. Krüptovõtmete regulaarne vahetamine – umbes kord kvartalis – ning mitme kinnitustüübi nõudmine igal korral, kui õigused muutuvad, loob mitu kaitsekihti rikkumiste vastu. Kõik need kaitsemeetmed ei aita mitte ainult täita ISO/IEC 27001 standardites sätestatud nõudeid, vaid tagavad ka lihtsa kasutajakogemuse neile, kes soovivad lihtsalt oma kaardi või telefoni peale puudutada ja kiiresti turvapunkti läbida.

Sümboolsüsteemide integreerimine juurdepääsujuhtimise, HRIS-i ja LMS-i platvormides

Ühise identiteedi ja õiguste haldamise saavutamine reaalajas sünkroonimisega

Kui siltide haldamine integreeritakse ligipääsukontrolli süsteemidesse, HR-informatsioonisüsteemidesse ja õppekeskkondade platvormidesse, siis see praktiliselt likvideerib need tüütud andmesillad, mis enamikku organisatsioone vaevavad. Reaalajas sünkroonimine tähendab, et õigused uuendatakse kohe, kui töötaja staatusega midagi juhtub – näiteks rolli muutmine või isiku lahkumine ettevõttest. Kõik need ühendatud süsteemid jäävad omavahel sammu pidama. Selle tulemusena sulguvad turvaaugud, mis tekivad inimeste unarus, kui midagi käsitsi uuendada, ja säilitatakse vastavus nõuetele. Võtke näiteks töösuhte lõpetamist. Nii pea kui HR märgib keegi töösuhte lõpetanuks, keelatakse nende füüsiline ligipääs peaaegu kohe ligipääsukontrolli süsteemi kaudu, samas kui nende koolituslikud tunnistused kaovad ka õppekeskkonna platvormilt. Me oleme näinud statistikat, mis näitab umbes 60–65% vähem administraatorite poolt tehtud vigu just sellise seadistuse tõttu ning uued töötajad saavad kiiremini juurdepääsu hoonetele, kuna nende koolituste sooritamine kattub tegelike ligipääsõigustega. Lisaks on veel üks üsna tore asi sellest, kui kõik on omavahel seotud. Õigused saavad tegelikult muutuda dünaamiliselt vastavalt sellele, kuidas koolitus edeneb või millal sertifikaadid aeguvad.

Sõiduotsuste tegemine märkide analüütika ja kasutusandmete põhjal

Säntide analüüsisüsteemid võtavad kogu selle algandmestiku ja teevad sellest midagi kasulikku turvaspetsialistidele, kes püüavad tagada sujuva töö käigu. Kui organisatsioonid jälgivad näiteks säntide kasutamise sagedust ja inimeste kogunemiskohti, saavad nad probleeme tuvastada enne, kui need muutuvad suurteks probleemideks. Võtke näiteks üks objekt, kus eelmine aasta implementeeriti ennustavat analüüsitarkvara – nende säntide asenduskulud vähenesid ühe aastaga umbes 38 protsenti. Enamik ettevõtteid toetub praegu interaktiivsetele süsteemidele, et tuvastada identifikaatorite elutsükli mustreid. Need visuaalsed tööriistad aitavad administraatoritel kindlaks teha, millal asendusi vajatakse, paremini hallata eelarvet ja vajadusel kohandada juurdepääsu reegleid. Tähtsaim eesmärk on vähendada neid tüütuid volitamata sisenguid ning tagada, et personali ressursid suunataks täpselt sinna, kus neid tegelikult vajatakse. Ja ärgem unustagem ka reaalajas hoiatusi koos varasema kasutuslooga. Turvameeskonnad saavad reageerida palju kiiremini kahtlastele tegevusmustritele, mis tähendab, et potentsiaalsed turvalisusrünnakud muutuvad lihtsalt veel üheks päevaks kontoris.