Оптимизиране на използването на баджове: съвети за повишаване на ефективността

Оптимизиране на управлението на жизнения цикъл на баджове за по-добра оперативна ефективност

Автоматизиране на работните процеси за издаване, подновяване и деактивиране на баджове

Когато компаниите автоматизират работните си процеси за издаване на баджове, те елиминират всички тези досадни ръчни въвеждания и бавни стъпки за одобрение, които забавят процеса. Благодарение на централизираните системи баджовете се издават автоматично веднага щом някой започне работа, като това се инициира от HR софтуер. Подновяването става точно по разпис, съобразено с изискванията за съответствие, а достъпът се деактивира незабавно веднага след напускане на служител. Числата говорят сами: много организации съобщават за около 68 % по-малко грешки при управлението на удостоверения след внедряването на тези системи. Освен това това, което преди отнемаше дни, сега се обработва за само няколко минути. Това прави огромна разлика, особено в места, където персоналът често се сменя, тъй като поддържането на надлежащи стандарти за сигурност става значително по-лесно, без да се натоварват администраторите с постоянна документация.

Съкращаване на времето за активиране и честотата на повторно издаване чрез шаблони, базирани на политики

Предварително конфигурираните шаблони налагат стандартизирани работни процеси за типични сценарии:

• Нови наемани : Автоматично попълване на отдел/нива на достъп въз основа на шаблони за роля
• Изгубени идентификационни данни : Отмяна с едно кликване с интегрирани протоколи за повторно издаване
• Временен достъп : Времево ограничени разрешения с автоматични тригери за изтичане
  Организациите, използващи шаблонизирани политики, докладват 79% по-бързи цикли на активиране и 42% по-малко повторни издавания — намалявайки операционните разходи с 740 000 долара годишно (Ponemon 2023). Последователността на политиките също минимизира сигурностните пропуски от спонтанни изключения.

Подобряване на сигурността и устойчивостта чрез стратегии за цифрови значки

Оценка на компромисите между цифрови и физически значки: разходи, контрол на достъпа и екологичен ефект

Когато компании решават между цифрови и физически удостоверения, често се оказват в затруднено положение. Цифровият подход означава отпадане на разходите за печат, които се натрупват с времето (спестяване от около 3 до 7 щ.д. за всяка значка годишно), както и възможността за дистанционно актуализиране на правата за достъп по всяко време, когато е необходимо. От друга страна, при проблеми физическите значки трябва да се заменят физически, което обикновено отнема от 4 до 7 работни дни за уреждане. От екологична гледна точка преминаването към безхартиен режим също прави огромна разлика. Цифровите системи намаляват отпадъците от пластмаса с около 90 % и значително намаляват въглеродния отпечатък, свързан с транспортирането на всички тези значки и последващото им изхвърляне. Въпреки това има ситуации, при които физическите значки просто функционират по-добре, особено в места с нестабилна интернет връзка или по-стари устройства. Днес повечето предприятия намират някакъв компромис, като комбинират и двата подхода, докато техните системи се развиват и усъвършенстват с течение на времето.

Предотвратяване на нововъзникващи рискове: сигурно съхранение на удостоверения и защита чрез безконтактна аутентикация

За да се запазят цифровите удостоверения в безопасност, са необходими опции за криптирано съхранение, като например хардуерни модули за сигурност (HSM), както и техники за биометрично свързване, които предотвратяват несанкционирани копия. Въпреки това безконтактната аутентикация има своите проблеми, главно релейни атаки, при които злонамерени лица прехващат сигнали между устройствата. Борим се с тях чрез протоколи за ограничаване на разстоянието и чрез установяване на строги временни ограничения за транзакциите. Когато става дума конкретно за NFC системи, взаимната аутентикация както на значката, така и на четящото устройство намалява опитите за фалшив достъп с около три четвърти според последните тестове. Редовната ротация на криптиращите ключове — приблизително веднъж на всеки три месеца — заедно с изискването за множество форми на потвърждение при всяка промяна на правата създава няколко защитни линии срещу нарушения на сигурността. Всички тези защитни мерки не само отговарят на изискванията, посочени в стандарта ISO/IEC 27001, но и запазват удобството за потребителите, които просто искат да докоснат картата или телефона си и бързо да минат през контролни пунктове за сигурност.

Интегриране на системи за баджове в платформите за контрол на достъпа, HRIS и LMS

Постигане на синхронизация в реално време за обединено управление на самоличността и правата за достъп

Когато управлението на баджовете се интегрира с системите за контрол на достъпа, информационните системи за човешките ресурси и платформите за управление на обучението, това практически разрушава онези досадни информационни острови, които преследват повечето организации. Синхронизирането в реално време означава, че правата за достъп се актуализират незабавно при всяка промяна в статуса на служител — например при промяна на длъжност или напускане на компанията изцяло. Всички тези свързани системи остават синхронизирани помежду си. Това предотвратява дупките в сигурността, причинени от забравяне на ръчни актуализации, както и осигурява съответствие с изискванията. Вземете за пример уволнението: веднага щом отделът по човешките ресурси маркира служител като уволнен, физическите му карти за достъп се деактивират почти незабавно чрез системата за контрол на достъпа, а сертификатите му за завършено обучение изчезват и от платформата за управление на обучението (LMS). Статистиката показва, че благодарение на такава конфигурация административните грешки намаляват с около 60–65 %, а новоприетите служители получават достъп до помещенията значително по-бързо, тъй като завършеното им обучение се съгласува директно с действителните им права за достъп. Освен това има още нещо доста интересно в това, че всичко е свързано: правата за достъп могат да се променят динамично в зависимост от напредъка в обучението или когато сертификатите наближават датата си на изтичане.

Вземане на решения за шофиране с аналитика на значките и информация за използването

Системите за анализ на бейджове вземат всички тези сурови данни и ги превръщат в нещо полезно за службите за сигурност, които се стремят да поддържат плавното функциониране. Когато организациите проследяват неща като честотата на използване на бейджовете и къде хората имат тенденция да се групират, те могат да забележат проблеми, преди те да се превърнат в големи неприятности. Вземете например едно предприятие, което миналата година внедри софтуер за предиктивен анализ – разходите им за подмяна на бейджове намаляха с около 38% само за дванадесет месеца. Повечето компании вече разчитат на интерактивни табла, за да виждат модели в живота на удостоверенията. Тези визуални инструменти помагат на администраторите да определят кога ще са необходими подмяны, по-добре да управляват бюджетите и да коригират правилата за достъп по нужда. Цялата цел е да се намалят досадните неоторизирани влизания, като същевременно се осигури персоналът да бъде насочван там, където действително е нужен. И да не забравяме реалновременните известия в комбинация с историята на използване. Екипите за сигурност могат много по-бързо да реагират на подозрителни модели на активност, което означава потенциални нарушения да се превръщат просто в още един работен ден.